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2017年度迎新工作方案



    根据衡阳铁路运输职业学校招生及教学工作安排,按照热情、周到、高效、简洁、平稳的原则,对2017级的迎新工作作如下部署:

    一、迎新工作领导小组

   组  长:廖文银

   副组长:凌利 王春苏 谢超杰

   成  员:祝雯 李俊杰 魏强 谢先利 王鹤 薛宏政  李振军

   迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。

    二、迎新时间

   2017级全体新生均于8月17日-8月19日报到。报到期间每天接待时间为:早7:30至晚19:00。

    三、组织及分工

   (一)新生报名组:祝雯

        1.新生报名咨询:李芳

        2.已交费学生及家长引导:祝雯、邹众娥、宁慧艳、谢建平

        3.校内引导、问询台:

       (1)行政楼一楼引导:贾晶、胡蓉

       (2)大礼堂门口引导:姚丁闻、吴琼

       (3)第四宿舍楼前问询台:肖婷婷、张汝佳

       (4)校门口问询台:欧为、彭岑

        4.新生接送:黄斌、刘瑞彪

        负责新生及家长的接送、车辆的统一安排及调配。

        5.接待点安排:黄斌、刘瑞彪

       (1)华新汽车站:唐玖、谢清

       (2)酃湖汽车站:李慧、罗文华

       (3)中心汽车站:曹希想、冯兰芳

       (4)衡阳东站:刘璐、石安康

       (5)衡阳火车站:彭喆、聂灿

        6.就餐安排:贾晶

        7.发放报名表、统计招生数据: 曾雪、黄双

        8.办事处联络及协调:刘娜

        9.入学流程图、制作接待点牌、接待点帐篷、绶带:邹众娥

   (二)编班组:谢先利、李振军

         负责报到新生的编班、报到单的发放。

   (三)宣传组:王鹤

       (1)迎新宣传:横幅、彩旗、气球、拱门、指示标志(8月16日18:00之前完成)

       (2)新闻报道、宣传工作、摄影摄像:彭超

   (四)感恩仪式组:王鹤

        组织新生参加感恩仪式,接受感恩教育。

   (五)后勤保障组:李俊杰

        1.生活用品发放:唐乐乐

        成员:

        8月17日:朱力华、刘炎鑫、徐敬、唐文豪、聂鹤群、钱黎黎、刘梦婷、贺芳、刘俊玲、杨燕、汪浩寰、张雅婷、肖乐、刘艳

        8月18日:伍坤、刘文龙、熊利平、熊英俊、曹和平、谢丽琼、何红梅、罗超群、肖倩、李广岳、赵亚静、许莉、单闪、李蓓蕾、申晶

        8月19日:丁国安、朱耀、许叶凡、齐乔、肖梅芳、杨雪晖、阳振华、王蔷薇、肖艳萍、邹淑娟、高佳薇、杨雅莹、谢莉、陈美名、李艳丽

        2.维修:龙元福

        3.饮用水供应:龙元福

        4.食堂伙食供应组:曾令军

    (六)车辆安排及安全保障组:李俊杰

       (1)停车区域的划分及车辆的停放安排

       (2)校园的安全检查巡逻

    (七)收费组:伍筱

        成员:万彩霞、王爱连、田雯婕、李玉勤、黄梅

       (1)负责学杂费及生活费的收取

       (2)负责学生餐卡的发放及充值

    (八)新生报到组:魏强

       (1)资料复印:齐桥、陈志博

       (2)学生宿舍安排:薛宏政

       (3)学生报到、班费收取、学生花名册、签订入学协议和安全协议:各班班主任

       (4)卫生维护:冯巍

        (九)投诉处理及志愿服务组:薛宏政

    四、工作要求

        1.全体迎新人员要按照分工要求,各司其职,各尽其责,加强协调配合。要提高安全、责任意识,佩戴工作牌,做到细致耐心,热情周到,确保迎新工作顺利完成。

        2.按时间要求坚守岗位,不得中途离岗,严禁提前离岗,如有特殊情况需请假,须经过小组长批准并安排好替代人员。

        3.保持手机畅通。

        4.一切行动听指挥。


                                                                                                         衡阳铁路运输职业学校
                                                                                                           2017年8月16日   


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